Ημερίδες - Fun Fly

Α' μέρος (Οργανωτικά)


 

Β'μέρος (Κανονισμοί)

Τι είναι οι ημερίδες;

Οι ημερίδες αερομοντελισμού έχουν στόχο την συγκέντρωση των αερομοντελιστών με σκοπό την εκτέλεση πτήσεων, πιθανό συναγωνισμό σε απλούς ελιγμούς, και την ενίσχυση της φιλίας και του αγωνιστικού πνεύματος μεταξύ των ίδιων των αθλητών και των σωματείων τους.

Αλλά το αποτέλεσμα είναι πάντα το ίδιο. Ολοι μένουν ευχαριστημένοι από τον ιδιαίτερο χαρακτήρα των πτήσεων, γι αυτό επεκράτησε ο όρος Fun Fly.

Ποιός θα ρίξει την ιδέα;

Θέλεις να τονώσεις το ενδιαφέρον των μελών του σωματείου σου; Θέλεις να συναγωνιστείτε με τους συναδέλφους της άλλης λέσχης; Θέλεις να σπάσεις για μια Κυριακή τη ρουτίνα; Γίνε ο πυρήνας για την οργάνωση ενός αγώνα Fun Fly.

Η οργάνωση της ημερίδας αρχίζει πολλές βδομάδες ή και μήνες πριν την ημέρα που θα γίνει. Η οργάνωση δεν είναι δουλειά ενός ατόμου και φυσικά μη τα περιμένετε όλα από τον Πρόεδρο. Το πιο βασικό είναι να αποφασίσετε για το είδος του αγώνα.

Οσο πλησιάζει η ημερομηνία πρέπει να ασχοληθείτε με τις λεπτομέρειες, να εξασφαλιστούν ή να συγκεντρωθούν όλα τα απαραίτητα βοηθήματα (μην τα αφήσετε για την τελευταία στιγμή) και να οργανωθεί η μεταφορά τους στον χώρο. Οι ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την οργάνωσή του είναι σχεδόν πάντα οι ίδιες. Δίπλα στον πίνακα με τις ενέργειες ή τα υλικά που θα χρειαστείτε γράψτε το όνομα αυτού που θα αναλάβει να τις εκτελέσει ή να τα μεταφέρει.

Ζητείστε από τα Hobby Shops να αθλοθετήσουν έπαθλα. Οσο περισσότερα και ακριβώτερα είναι τα έπαθλα τόσο πιό πολλές συμμετοχές πρέπει να αναμένονται και τόσο πιό πετυχημένος θα είναι ο αγώνας.

Καλέστε τα ΜΜΕ. Αν δεν το συνειδητοποιήσατε, ενδιαφέρει πολλούς να καλύψουν ένα τέτοιο γεγονός.

Και πρώτο μέλημα πρέπει να είναι η ασφάλεια των πτήσεων. Μη διστάσετε να αποκλείσετε ένα μοντέλο αν είναι (ή γίνει στη συνέχεια) επικίνδυνο, ή ο χειριστής του το πετάει ενάντια σε κάθε κανόνα ασφάλειας.

Υποδεχθείτε με προσωπική επαφή τους επισήμους. Εχετε έτοιμο ένα press release για τους δημοσιογράφους.

Στο τέλος
Δώστε σε όλους ένα αναμνηστικό δίπλωμα.

Ελέγξτε ότι όσοι είχαν αναλάβει να φέρουν τα διάφορα πράγματα θυμήθηκαν να τα πάρουν πίσω. Αφήστε τον χώρο καθαρό.
Και μη ξεχάσετε τις καθιερωμένες φωτογραφίες.

Στείλτε ευχαριστήριες επιστολές σ' αυτούς που βοήθησαν αθλοθετώντας έπαθλα, ή με άλλο τρόπο. Ακόμα και στα μέλη του σωματείου, τους φίλους σας.

Το μυστικό για την μεγαλύτερη επιτυχία ενός Fun Fly είναι να μπορούν να συναγωνίζονται όλοι οι τύποι των μοντέλων και να μην αποκλείονται εύκολα οι αγωνιζόμενοι από τις αρχικές προσπάθειες.

Το Fun Fly μπορεί να συνδυαστεί με επίδειξη.

Οργάνωση της ημερίδας

  • Τόπος / Μοντελοδρόμιο:
  • Ημερομηνία Εναλλακτική ημερομηνία:
  • Ωρα προσέλευσης οργανωτικής επιτροπής:
  • Ωρα προσέλευσης αθλητών:
  • Ωρα έναρξης πτήσεων:
  • Μορφή ημερίδας, κανονισμός αγώνα αν προγραμματίζεται κάτι τέτοιο:

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ

  • Αποστολή προσκλήσεων με τον κανονισμό στους αθλητές.
  • Αποστολή προσκλήσεων στους επισήμους.
  • Ανάρτηση σε επίκαιρα σημεία (στις Λέσχες και τα Hobby Shop), των αφισών με την προκήρυξη και τον κανονισμό.
  • Ανακοίνωση πρόσκληση στον τύπο.
  • Ασφάλιση των αθλητών κ.λ.π. έναντι αστικής ευθύνης προς τρίτους
  • Εκπαίδευση γραμματείας/κριτών για το τί θα κάνουν

ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΛΙΚΩΝ - ΒΟΗΘΗΜΑΤΩΝ (ανάλογα με το είδος του αγώνα)

  • Σημαίες (Ελληνική, Σωματείου, Ομοσπονδίας)
  • Τραπέζια καρέκλες και στέγαστρο για την γραμματεία
  • Καρέκλες και στέγαστρο για τους επισήμους
  • Ανεμούριο
  • Ενημερωτικά φυλλάδια για τους θεατές
  • Μικροφωνική εγκατάσταση/ τηλεβόας
  • Πίνακας ανάρτησης αποτελεσμάτων
  • Νούμερα αθλητών
  • Αριθμομηχανή (calculator) για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων (προαιρετικά PC ή Notebook)
  • Σύστημα ασύρματης επικοινωνίας (Walkie/Talkie)
  • Χρονόμετρα
  • Χαρτιά βαθμολογίας και μολύβια
  • Αναμνηστικά διπλώματα
  • Διπλώματα νικητών
  • Επαθλα (κύπελα ή άλλα)
  • Σημαιάκια κριτών
  • Αεροτενόροι
  • Πυρασφάλεια
  • Κουτί Πρώτων Βοηθειών/ κατάλογος με τηλέφωνα ανάγκης
  • Σακκούλες ή κάδοι απορριμάτων
  • Διαχωριστικά σχοινιά και πασσαλάκια
  • Ειδικά βοηθήματα για κάθε περίπτωση αγώνα (λίμπο, μπαλόνια λάστιχα, μετροταινία, κ.λ.π.)
  • Καντίνα ή αντίστοιχα αναψυκτικά και πλαστικά ποτηράκια για την οργανωτική επιτροπή και τους επίσημους
  • Χημικές τουαλέττες (αν δεν υπάρχουν μόνιμες)

ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ

  • Οργανωτική επιτροπή
  • Αλυτάρχης
  • Κριτές
  • Χρονομέτρες
  • Γραμματεία
  • Εκφωνητής
  • Υπεύθυνοι ανάρτησης διαφημιστικών πινακίδων
  • Υπεύθυνοι πομπών
  • Υπεύθυνοι ασφάλειας πτήσεων
  • Υπεύθυνοι υποδοχής επισήμων
  • Υπεύθυνοι τελετών έναρξης, λήξης, απονομής διπλωμάτων και βραβείων
  • Υπεύθυνοι επικοινωνίας με τα ΜΜΕ
  • Υπεύθυνοι πυρασφάλειας
  • Υπεύθυνοι καθαριότητας
  • Υπεύθυνοι διανομής ενημερωτικών εντύπων
  • Υπεύθυνοι στάθμευσης αυτοκινήτων
  • Υπεύθυνοι μεταφοράς βοηθημάτων (σημαιών, χρονομέτρων, τραπεζιών, καρεκλών κ.λ.π.)
  • Υπεύθυνοι "καντίνας"
  • Φωτογράφοι
Ορισμένες αρμοδιότητες μπορούν να ανατεθούν στο ίδιο πρόσωπο. Πρέπει να ορισθούν αναπληρωματικοί για κάθε θέση.

ΤΥΠΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΗΜΕΡΙΔΑΣ

Εγγραφή
  • Φθάνοντας ο αθλητής στο μοντελοδρόμιο δηλώνει συμμετοχή στη γραμματεία και την συχνότητά του.
  • Παραλαμβάνει νούμερο αγωνιζομένου και μία σακκούλα απορριμάτων. Ελέγχεται το μοντέλο του αν είναι ασφαλές.
  • Την ώρα ενάρξης όλοι οι πομποί πρέπει να έχουν παραδοθεί στην γραμματεία.

Η γραμματεία
  • Βγάζει την σειρά πτήσεων με κλήρωση, ή χωρίζει τους αθλητές σε γκρουπ ανάλογα με την συχνότητα.
  • Ελέγχει να παραδίδονται οι πομποί με την σωστή σειρά και να επιστρέφονται πίσω ΚΛΕΙΣΤΟΙ.
  • Γράφει τους χρόνους, υπολογίζει τους βαθμούς και ανακοινώνει τα αποτελέσματα το συντομώτερο.
  • Φροντίζει να παραδώσουν οι αθλητές τα νούμερά τους μετά την λήξη.>
  • Συμπληρώνει τα αναμνηστικά διπλώματα και τα διπλώματα των νικητών.

Πτήσεις-κανονισμοί
  • Τα τασκ ανακοινώνονται από τον διοργανωτή.
  • Κάθε αθλητής ή γκρουπ καλείται από τον αλυτάρχη να εκτελέσει την πτήση του.
  • Θα γίνουν όσοι γύροι (πτήσεις) προβλέπει η προκήρυξη.
  • Ισχύουν και οι γενικοί κανονισμοί αγώνων όπου βρίσκουν εφαρμογή.

Απονομή αναμνηστικών διπλωμάτων
  • Οι νικητές θα πάρουν διπλώματα κατάταξης ή/και έπαθλα. Ολοι οι αθλητές πρέπει να πάρουν αναμνηστικό δίπλωμα.
  • Η απονομή μπορεί να γίνει αμέσως μετά τη λήξη της ημερίδας, ή σε μία άλλη προγραμματισμένη συγκέντρωση του σωματείου.

Β'μέρος (Κανονισμοί)

 


 

Πρώτη σελίδα/Home Περιεχόμενα